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連續(xù)+長(zhǎng)時(shí)間工作造成腰疼、肩膀疼
時(shí)間日志
時(shí)間日志就是記錄時(shí)間的實(shí)際支出,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因,然后修正行為,讓自己變得更好,有個(gè)記錄時(shí)間日志的網(wǎng)紅叫柳比歇夫,他寫了56年時(shí)間日志,不過(guò)我的建議是:一般人記錄3-5天就夠了,因?yàn)闀r(shí)間日志的目的是修正行為,能夠修正自己行為的人記錄3天就夠了,不愿意修正自己行為的人寫再多都沒(méi)用。
這個(gè)方法適合解決:
忙了一天,但不知道都忙了些什么
感覺(jué)自己忙亂,效率低,但又不知道原因在哪!
想知道花在工作、娛樂(lè)、健康……方面的時(shí)間各有多少?
四象限原則
這是流傳最廣的時(shí)間管理理念,甚至在有些人的心目里,時(shí)間管理=
四象限。
這個(gè)方法困難的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,這需要我們有明確的價(jià)值觀,所以四象限原則對(duì)于價(jià)值觀明確的人會(huì)很有效,反之則效果不明顯。
這個(gè)方法適合解決:
分不清事情輕重緩急
如果有個(gè)光給你派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),你可以拿著分好四象限的待辦清單找他聊聊怎么安排事情先后順序的問(wèn)題。
GTD時(shí)間管理法
GTD這個(gè)時(shí)間管理方法是由DavidAllen創(chuàng)造,對(duì)于剛剛學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人來(lái)說(shuō),有點(diǎn)門檻,對(duì)于每天事情不超過(guò)15件的人來(lái)說(shuō),不建議照搬使用,而且很多人都只關(guān)注到了GTD方法的橫軸,縱軸才是GTD方法的秘奧義。
這個(gè)方法適合解決:
在雜事很多,又同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的情況下,做到忙而不亂
小團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃(用自然計(jì)劃法)
猴子法則
猴子法則由威廉姆翁肯(WilliamOncken)創(chuàng)造,他把要做的事情比喻為爬在背上的猴子。
很多管理者往往遇到這樣的情況,每天走進(jìn)辦公室大門后,總有員工跑到自己面前說(shuō):“我昨天的工作遇到了一些問(wèn)題,請(qǐng)問(wèn)該怎么解決?”這個(gè)時(shí)候,很多管理者會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你聽(tīng)完下屬員工的工作匯報(bào)后發(fā)現(xiàn)這件事情并沒(méi)有得到徹底解決,而你原本計(jì)劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時(shí)間。
這其中的關(guān)鍵在于,本來(lái)該下屬員工自行完成的工作,因?yàn)樘颖茇?zé)任的緣故,交由上司處理。每個(gè)下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時(shí)間將變得很不夠用。
威廉姆翁肯提出的猴子管理法則,目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,用正確的方法做正確的事。
這個(gè)方法適合解決:
管理者很忙,但是員工卻很閑
責(zé)任和授權(quán)問(wèn)題
生命之花
最早聽(tīng)到生命之花是在新精英古典老師的文章里,生命之花是用來(lái)制作一段較長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃和復(fù)盤用,比如說(shuō)月計(jì)劃、年計(jì)劃。我們以前做計(jì)劃的時(shí)候容易失去平衡,比如說(shuō)計(jì)劃了很多工作上的事情,但卻忽視了玩樂(lè),計(jì)劃了很多自己的事情,但卻忽視了家庭。
這個(gè)方法適合解決:
找到月目標(biāo)和年目標(biāo)
制作月計(jì)劃和年計(jì)劃
復(fù)盤月計(jì)劃、年計(jì)劃執(zhí)行情況
SMART原則
德魯克在1954年出版的《管理實(shí)踐》(ThePracticeofManagement)里提到:管理人員一定概要避免活動(dòng)陷阱(ActivityTrap),不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標(biāo)。
隨后,就有人提出管理目標(biāo)的SMART原則,即:
目標(biāo)必須是具體的(Specific)
目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)
目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)
這個(gè)方法適合解決:
目標(biāo)不清晰(注意:不是找不到目標(biāo),而是目標(biāo)不清晰,找目標(biāo)可以用上面提到的生命之花)
考核方案不明確
晨間日記
晨間日記來(lái)自日本人寫的一本書:《晨間日記的奇跡》,每天早晨只要3分鐘,就能擁有能量滿滿的一天,其實(shí)就是用九宮格的方式寫日記。
這個(gè)方法適合解決:
想寫日記
每日總結(jié)和反思
正所謂,好的方法是成功的一半,所以,在眾多時(shí)間管理方法中,選擇最適合自己的那種才能更快到達(dá)彼岸,猶如快速閱讀訓(xùn)練一樣,速讀原理大同小異,但是訓(xùn)練方法種類繁多,如何在紛雜的快速閱讀方法中找到最簡(jiǎn)單、高效的速讀技巧(
m.ivu365.com),才是速讀學(xué)習(xí)成功的首要條件。
精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)總編輯